Agence Delphine Hun

Soutien et conseils aux entreprises Accompagnement Administratif, Sécurité et Environnement

A propos

Pour faire fonctionner une entreprise il faudrait être spécialiste en technique, administratif, financier, organisationnel, droit du travail, ...

Or dans une petite structure on ne peut pas être performant dans tous les domaines.

L'objectif de l'Agence Delphine Hun est d’offrir une assistance opérationnelle et de simplifier la vie du chef d’entreprise face à ses obligations règlementaires et notamment celles liées à la sécurité.

Delphine Hun s’appuie pour cela sur plus de 17 ans d’expérience professionnelle dans le milieu à risques du BTP.

 

L'agrément IPRP (Intervenant en Prévention des Risques Professionnels) auprès de la DIRECCTE permet à l'Agence de vous accompagner dans la formalisation légale de vos actions en matière de Sécurité, Hygiène et Environnement :

Document Unique d'Evaluation des Risques, affichage obligatoire, accueil des salariés, suivi de chantiers et conseils, …

Nos prestations

Accompagnement et Gestion Administrative

Quels que soient vos besoins, l'Agence Delphine HUN peut intervenir à différents stades afin de vous épauler dans vos démarches administratives et contractuelles.

Lors de la réponse à un Appel d'Offres

Les réponses aux appels d’offres doivent s’effectuer de façon dématérialisée depuis octobre 2018. Vous le savez mais vous n’êtes pas à l’aise avec l’outil informatique et les procédures administratives ?

Agence Delphine Hun - Accompagnement aux appels d'offre et soutien administratif en Pays basque et Sud Landes

Nous vous proposons notre expertise et notre savoir-faire dans le domaine.
Confiez-nous la constitution votre dossier d'offre : préparation du dossier «candidature» , dossier «offre», envoi du dossier en dématérialisation.
Nous assurons notamment la rédaction du Mémoire Technique, pièce essentielle de votre offre qui fera la différence entre vous et vos concurrents.

 

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En phase Chantier

Forts de l'expérience de Delphine HUN, nous pouvons vous décharger de :Agence Delphine Hun - Accompagnement en phase chantier et soutien administratif en Pays basque et Sud Landes

  • la partie contractuelle de votre chantier : analyse du CCTP, rédaction des pièces contractuelles de démarrage du chantier, déclarations de sous-traitances,
  • la partie administrative et la gestion financière avec l’aide pour l'établissement des situations mensuelles (bordereau de prix, avancement mensuel, Décompte Final, …) et la facturation, souvent dématérialisée.

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Au quotidien

Pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité, vous pouvez externaliser certaines de vos missions : Agence Delphine Hun - Accompagnement contractuel et soutien administratif en Pays basque et Sud Landes
Nous pouvons vous accompagner dans la rédaction des supports de communication de votre entreprise, notamment les réseaux sociaux, de façon à améliorer votre communication et votre visibilité.
Nous pouvons également aider à structurer votre suivi financier avec la mise en place d'outils de suivis budgétaires et le suivi des facturations.
Enfin, vous pouvez tout simplement avoir besoin d’aide pour la structuration de votre gestion documentaire (archivage et classement, organisation administrative, préparation des pièces nécessaires à la comptabilité, …).

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La Gestion des Achats

Agence Delphine Hun - Soutien administratif et contractuel au quotidien en Pays basque et Sud LandesNous pouvons vous accompagner pour optimiser votre gestion des achats dans le but de renégocier vos contrats fournisseurs ou tout simplement suivre votre gestion des stocks.

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Démarches Sécurité et Prévention

L'Agence Delphine HUN est à vos côtés pour vous accompagner dans les démarches de Prévention, Santé et Sécurité au travail.

Le Document Unique d'Evaluation des Risques (D.U.E.R.)

Le Document Unique d'Evaluation des Risques est obligatoire pour toute structure dès l'embauche du premier salarié.
En cas d'accident du travail ou en cas de contrôle il vous sera demandé (la non présentation du Document Unique est passible d’une amende de 1 500€ lors de la 1ère visite de l’inspection du travail).

Mais qu’est-ce que le Document Unique ?
Il s’agit d’un outil qui permet de recenser et d’agir sur l’ensemble des risques professionnels susceptibles d’être rencontrés au sein de votre activité et de définir des mesures de prévention.

Delphine Hun est agréée IPRP par la DIRECCTE et vous accompagne dans la réalisation de votre Document Unique d'Evaluation des Risques. A l’issue d’une visite de vos locaux et dépôts, sur le territoire du Pays Basque et Sud Landes, l'Agence réalise l’évaluation des risques de votre entreprise et la retranscrit sous la forme demandée par la réglementation. 

Nous vous accompagnons également dans la mise en place de votre Plan d'actions issu de l'analyse des risques.

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Le Plan Particulier pour la Sécurité et la Protection de la Santé (PPSPS)

Certains Maîtres d’Ouvrage peuvent vous demander de présenter un PPSPS (Plan Particulier pour la Sécurité et la Protection de la Santé).

Agence Delphine Hun - PPSPS en Pays basque et Sud Landes

Il s’agit d’un document qui décrit les mesures de prévention et d’organisation du travail, mises en œuvre avant toute intervention sur un chantier soumis à coordination SPS.

Grâce à plus de 15 ans d'expérience sur les chantiers, Delphine Hun vous accompagne dans l'analyse du marché et des risques spécifiques au chantier et vous guide dans la rédaction du PPSPS.

 

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La Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux (DICT)

Avant de commencer vos chantiers vous devez également effectuer une Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux (DICT).
C’est un formulaire Cerfa que vous devez transmettre aux exploitants de réseaux situés à proximité de votre chantier en vue de connaître la localisation des réseaux et d’obtenir des recommandations de sécurité relatives à leur présence.

Agence Delphine Hun -DI - DICT - Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux

Delphine Hun dispose de la qualification « AIPR Encadrant » qui est une attestation de compétences relative à l’intervention à proximité des réseaux conformément à la règlementation DT-DICT de juillet 2012.
Elle sera l'interlocutrice idéale pour vous aider dans toutes ces démarches sécurité et vous permettre d’intervenir en conformité avec la règlementation

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L'Accueil des nouveaux arrivants

L’employeur a pour obligation de veiller à la santé et la sécurité de ses salariés (y compris les intérimaires).

L’Agence vous accompagne dans sa mise en place d'un accueil des nouveaux arrivants abordant les risques et conditions de travail en entreprise.

Agence Delphine Hun - PPSPS en Pays basque et Sud Landes

Delphine Hun est agréée IPRP par la DIRECCTE et a plus de 15 ans d'expérience dans les travaux,  elle est l'interlocutrice idéale pour vous aider dans toutes ces démarches sécurité et vous permettre d’intervenir en conformité avec la règlementation.

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Conseil Environnement & Déchets

L'Agence Delphine HUN vous conseille et vous accompagne dans vos démarches liées à l'environnement

L'élaboration du Plan Régional de Prévention et de Gestion des Déchets (PRPGD) en Nouvelle Aquitaine avec des objectifs en matière de prévention, de recyclage et de valorisation des déchets est un levier pour faire entrer la gestion des déchets dans la vie publique.
D’ici 2020, 70% des déchets de chantiers devront être valorisés et l’utilisation de matériaux recyclés et le réemploi devront être privilégiés.
L'Agence Delphine Hun est à votre disposition pour vous accompagner dans ces démarches de gestion des déchets et sensibilisation environnementale sur le territoire du Pays Basque.
Nous pouvons effectuer une étude déchets des pratiques de votre entreprise (diagnostic et remise en question des pratiques pour améliorer la gestion) et définir avec vous des objectifs d'optimisation et de gestion des déchets. Nous sommes également à votre disposition pour toute formation ou journée de sensibilisation à l'environnement.

 

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06 86 00 16 96

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